Envío de factura a la AEAT

El envío de factura a la AEAT, en el sentido del flujo VeriFACTU, transmite la información del registro de facturación generado por el sistema verificable. No es el mismo procedimiento que el Suministro Inmediato de Información, ni una presentación TicketBAI o Batuz. El Real Decreto 1007/2023 y la especificación técnica definen el marco; el calendario depende del perfil y de la AEAT. Antes de enviar hay que asegurar NIF, series, tipos F1 F2 o R1, y coherencia de importes. Tras el envío conviene guardar el estado y cualquier evidencia de aceptación o incidencia. EFACE contempla ese envío en el flujo VeriFACTU sin presentarse como pasarela SII. En EFACE la emisión se apoya en FacturaE 3.2.2, series multiempresa, roles, certificados y envío AEAT en VeriFACTU cuando corresponde. Los cobros del negocio pueden registrarse por transferencia, SEPA, tarjeta, efectivo o Bizum; Stripe queda reservado a la suscripción de la plataforma. Exportar a A3 o SEPA cierra el círculo con la contabilidad y la tesorería sin reescribir a mano cada documento. Una política clara de rectificativas R1 por diferencias o por sustitución completa el control del ciclo de vida documental.

Quién interviene

Comercial aporta conceptos y precios; administración tipifica impuestos; el despacho externo comprueba el encaje con el 303. El trabajo sobre envio factura aeat exige esa cadena sin saltarse la revisión. Contrastar fuentes oficiales sostiene decisiones de proceso.

Cómo se ejecuta

Cuando hay presupuesto o albarán previo, se convierte manteniendo la traza. Después se emite, se conserva evidencia y se concilian cobros por transferencia, SEPA, tarjeta, efectivo o Bizum. Envío de factura a la AEAT queda integrado en ese ciclo.

Marco que hay que respetar

El Real Decreto 1007/2023 y la especificación técnica de la AEAT definen QR y registro con huella en sistemas verificables. El calendario depende del perfil y del texto publicado por la Agencia Tributaria; no se fija aquí un día concreto.

Qué resuelve EFACE

La plataforma concentra certificados digitales, numeración por serie, tesorería de cobros del negocio y XML estructurado. No actúa como pasarela SII ni como presentador TicketBAI o Batuz; cubre los flujos estatales comunes citados. Contrastar fuentes oficiales sostiene decisiones de proceso.

Caso de uso

Una gestoría multiempresa trabaja envio factura aeat en tres NIF: revisa exenciones E1, emite una R1 por diferencias y exporta A3 al cierre sin cruzar correlativos entre sociedades del panel. Contrastar fuentes oficiales sostiene decisiones de proceso.

Dónde se rompe el proceso

Abrir series sin política, convertir presupuestos con numeración fiscal prematura o ignorar caducidad del certificado corta los envíos. Envío de factura a la AEAT exige mantenimiento preventivo de certificados y roles. Contrastar fuentes oficiales sostiene decisiones de proceso.

Orden de trabajo

1. Identifique si el destinatario es B2B, B2C o B2G para elegir canal, datos mínimos y validaciones previas obligatorias.
2. Cargue o convierta desde presupuesto o albarán manteniendo traza de conceptos e importes ligados a envio factura aeat.
3. Ejecute validaciones de maestros y de esquema XML antes de cualquier remisión electrónica hacia fuera.
4. Remita a FACe o a la AEAT en VeriFACTU solo tras revisar tipología, serie y certificado aún vigentes.
5. Informe a la gestoría con reportes de emisión y estados anómalos para anticipar el cierre del IVA.

Errores que conviene cortar

• Convertir un presupuesto en factura manteniendo la misma numeración comercial como si fuera serie fiscal válida.
• Aplicar régimen GENERAL a un emisor configurado en RECARGO_EQUIVALENCIA o SIMPLIFICADO por simple descuido.
• Firmar o enviar con certificado caducado en el pico de facturación del cierre mensual o trimestral.
• Afirmar fechas de obligatoriedad o importes de sanción que no constan en una fuente oficial contrastada.

Control antes de archivar

El documento solo cierra el ciclo cuando la serie, el destinatario y el impuesto quedan guardados junto con la evidencia de emisión. Si el canal es B2B verificable, el QR y el registro forman parte del archivo, no de un adjunto informal. Si el canal es B2G, los tres códigos DIR3 tienen que estar en la ficha antes de pulsar el envío a FACe. Un presupuesto o un albarán pueden preparar el importe, pero no sustituyen a la factura. La rectificación, cuando hace falta, nace de la factura original y elige diferencias o sustitución; no se resuelve borrando la numeración ya usada.

En Envío de factura a la AEAT el último repaso mira destinatario, base, impuesto, serie y estado. Cuando hay presupuesto o albarán previo, se convierte manteniendo la traza. Después se emite, se conserva evidencia y se concilian cobros por transferencia, SEPA, tarjeta, efectivo o Bizum. Envío de factura a la AEAT queda integrado en ese ciclo.