VeriFACTU

VeriFACTU designa el enfoque de sistemas de facturación verificable regulado por el Real Decreto 1007/2023 y desarrollado en la especificación técnica de la AEAT. Cuando el sistema emite facturas verificables genera un código QR y un registro de facturación con huella, de modo que la operación quede trazable. El calendario aplicable depende del perfil de la empresa y del texto publicado por la Agencia Tributaria; este contenido no establece un día concreto de entrada en vigor. No es el Suministro Inmediato de Información ni sustituye presentaciones forales. En B2B los tipos habituales del producto son ordinaria F1, simplificada F2 y rectificativa R1, con rectificación por diferencias o por sustitución. FacturaE 3.2.2 puede convivir como formato estructurado junto al registro verificable. En EFACE la emisión se apoya en FacturaE 3.2.2, series multiempresa, roles, certificados y envío AEAT en el tema cuando corresponde. Los cobros del negocio pueden registrarse por transferencia, SEPA, tarjeta, efectivo o Bizum; Stripe queda reservado a la suscripción de la plataforma. Exportar a A3 o SEPA cierra el círculo con la contabilidad y la tesorería sin reescribir a mano cada documento. Una política clara de rectificativas R1 por diferencias o por sustitución completa el control del ciclo de vida documental.

Quién interviene

En multiempresa el actor crítico es quien selecciona la entidad correcta antes de numerar. Gestorías operan muchos NIF; pymes concentran funciones. VeriFACTU requiere disciplina de contexto activo. Contrastar fuentes oficiales sostiene decisiones de proceso.

Cómo se ejecuta

Tras emitir se revisan rechazos, se corrige con rectificativa si hace falta y se sincroniza contabilidad A3. El control de verifactu no termina en el botón de envío: incluye archivo y tesorería. Contrastar fuentes oficiales sostiene decisiones de proceso.

Marco que hay que respetar

El Real Decreto 1007/2023 y la especificación técnica de la AEAT definen QR y registro con huella en sistemas verificables. El calendario depende del perfil y del texto publicado por la Agencia Tributaria; no se fija aquí un día concreto.

Qué resuelve EFACE

EFACE cubre el ciclo diario vinculado a verifactu: maestros, documentos F1 F2 R1, B2G con FACe y VeriFACTU estatal, con exportaciones A3 y SEPA para el despacho y roles que limitan quién emite o administra.

Caso de uso

Un comercio configura el régimen adecuado y usa verifactu en su operativa diaria, registrando cobros por Bizum o SEPA y conservando el archivo electrónico para la revisión trimestral del despacho. Contrastar fuentes oficiales sostiene decisiones de proceso.

Dónde se rompe el proceso

Tratar exención, no sujeción e inversión como sinónimos distorsiona el 303. Separe obligaciones forales de los flujos estatales al diseñar procesos alrededor de verifactu. Contrastar fuentes oficiales sostiene decisiones de proceso. Separar evidencias por empresa facilita auditorías internas.

Orden de trabajo

1. Actualice certificados próximos a caducar y revise roles de quien puede emitir o administrar cada empresa.
2. Normalice clientes duplicados y complete datos específicos que verifactu necesita para no acumular rechazos.
3. Emita y, si hay error, use rectificativa R1 por diferencias o por sustitución enlazando el documento original.
4. Concilie cobros pendientes en tesorería sin alterar la numeración ya consumida dentro de la serie activa.
5. Cierre el periodo exportando a A3 y archivando los documentos electrónicos de forma recuperable y ordenada.

Errores que conviene cortar

• Rectificar reescribiendo la factura original en silencio en lugar de emitir una R1 enlazada al documento previo.
• Mezclar cobros de la suscripción Stripe de la plataforma con los cobros de las facturas del cliente final.
• Olvidar la retención IRPF en honorarios profesionales cuando la norma del caso concreto la exige claramente.
• Mantener datos maestros obsoletos relacionados con verifactu y acumular rechazos sistemáticos en el canal usado.

Control antes de archivar

El documento solo cierra el ciclo cuando la serie, el destinatario y el impuesto quedan guardados junto con la evidencia de emisión. Si el canal es B2B verificable, el QR y el registro forman parte del archivo, no de un adjunto informal. Si el canal es B2G, los tres códigos DIR3 tienen que estar en la ficha antes de pulsar el envío a FACe. Un presupuesto o un albarán pueden preparar el importe, pero no sustituyen a la factura. La rectificación, cuando hace falta, nace de la factura original y elige diferencias o sustitución; no se resuelve borrando la numeración ya usada.

En VeriFACTU el último repaso mira destinatario, base, impuesto, serie y estado. Tras emitir se revisan rechazos, se corrige con rectificativa si hace falta y se sincroniza contabilidad A3. El control de verifactu no termina en el botón de envío: incluye archivo y tesorería. Contrastar fuentes oficiales sostiene decisiones de proceso.