Certificado digital

El certificado digital acredita la identidad electrónica del emisor o representante para firmar, autenticarse y realizar trámites de facturación electrónica. Su caducidad o un uso por la empresa equivocada en multiempresa generan fallos graves. Custodiarlo en la plataforma con control de accesos reduce la circulación de claves privadas. El certificado no reemplaza la calidad de los datos fiscales ni la numeración. En envíos FACe y en procesos asociados a sistemas verificables es un prerequisito operativo habitual. Interpretar la norma con cautela implica contrastar siempre el texto oficial y no fijar plazos, sanciones ni homologaciones no acreditadas. EFACE implementa FacturaE 3.2.2, VeriFACTU y FACe en los flujos estatales comunes, con tipificación fiscal operativa para el día a día. La adecuación interna debe documentarse con responsables, series y criterios de revisión. Contrastar fuentes oficiales sostiene decisiones de proceso. Separar evidencias por empresa facilita auditorías internas. Revisar estados de envío semanalmente acorta ciclos de cobro.

Quién interviene

El titular del NIF decide la política; operadores con roles limitados emiten; un revisor valida. En B2G alguien mantiene DIR3. Sobre certificado digital, el riesgo baja cuando cada rol conoce su frontera de permiso.

Cómo se ejecuta

El flujo combina alta de maestros, elección de tipología F1 F2 o R1, validación de importes y remisión electrónica según destinatario privado o público. La monitorización del estado cierra la operación de certificado digital.

Marco que hay que respetar

No invente plazos ni sanciones. Distinga FACe en B2G, VeriFACTU y el SII. En territorio foral pueden existir requisitos adicionales respecto de los flujos estatales FacturaE, VeriFACTU y FACe que cubre la plataforma. Contrastar fuentes oficiales sostiene decisiones de proceso.

Qué resuelve EFACE

Con EFACE articula certificado digital dentro de un entorno con varias empresas, validación DIR3 para FACe, generación de QR y registro verificable, tipificación fiscal y exportación contable. El panel de gestoría supervisa estados sin mezclar correlativos.

Caso de uso

Un proveedor público-orientado aplica certificado digital facturando a un ayuntamiento con XML FC, tres DIR3 y seguimiento FACe hasta aceptación, archivando el acuse junto al documento para reclamar el pago. Contrastar fuentes oficiales sostiene decisiones de proceso.

Dónde se rompe el proceso

Reutilizar numeración entre empresas, firmar con certificado ajeno o marcar E3 sin fundamento genera contingencias. Supervise rechazos de certificado digital en lugar de reemitir a ciegas sin corregir maestros. Contrastar fuentes oficiales sostiene decisiones de proceso.

Orden de trabajo

1. Defina series y correlativos del ejercicio evitando solapes con otras empresas del entorno multiempresa activo.
2. Seleccione la tipología adecuada para certificado digital: F1, F2, R1, presupuesto o albarán según el momento del ciclo.
3. Aplique formas de pago del negocio y deje Stripe limitado a la suscripción de la plataforma EFACE exclusivamente.
4. Genere FacturaE 3.2.2 con tipo FC y compruebe que los importes cuadran al céntimo con el detalle de líneas.
5. Comparta el documento con el destinatario y conserve XML, registro verificable y acuses durante el plazo aplicable.

Errores que conviene cortar

• Reutilizar números de factura al cambiar de serie o al reiniciar el ejercicio sin una política interna documentada.
• Marcar exención E1, no sujeción E2 o inversión E3 sin causa alineada con la operación económica real.
• Archivar solo un PDF visual al gestionar certificado digital y perder el XML FacturaE o el registro con huella.
• Ignorar rechazos de envío durante semanas y dar por cobrada una operación que aún no fue aceptada.

Control antes de archivar

La norma dice qué contenido y qué canal corresponden; no autoriza a inventar un calendario que la AEAT no haya publicado para ese perfil. Antes de prometer una fecha de obligatoriedad a un cliente, contraste el texto vigente y el censo de la empresa. EFACE cubre el flujo estatal habitual: FacturaE 3.2.2, registro VeriFACTU cuando el sistema es verificable, y FACe con DIR3 cuando el destinatario es público. Los sistemas forales pueden exigir un envío adicional que esta página no da por integrado. Conservar el XML, el registro y el estado de envío es parte del cumplimiento, igual que la numeración correlativa.

En Certificado digital el último repaso mira destinatario, base, impuesto, serie y estado. El flujo combina alta de maestros, elección de tipología F1 F2 o R1, validación de importes y remisión electrónica según destinatario privado o público. La monitorización del estado cierra la operación de certificado digital.