Gestorías

La facturación de gestorías trabajan con muchos NIF ajenos, paneles de supervisión y certificados bajo custodia estricta. En la práctica, el tema necesitan un circuito claro desde el cliente hasta el documento fiscal, con series correlativas, regímenes GENERAL, SIMPLIFICADO o RECARGO_EQUIVALENCIA según corresponda, y tipificación de exenciones E1, E2 o E3 solo cuando el hecho imponible lo respalde. Si trabajan con la Administración, el camino es FacturaE 3.2.2, FACe y DIR3. Si operan B2B electrónico, el marco es la Ley 18/2022 sin fecha inventada aquí; si el sistema es verificable, el Real Decreto 1007/2023 y la especificación AEAT exigen QR y huella, con calendario según el perfil publicado. EFACE aporta multiempresa, roles, presupuestos, albaranes, OCR de gastos y envío AEAT VeriFACTU, sin presentarse como pasarela SII ni como envío TicketBAI o Batuz. El enfoque práctico combina presupuestos y albaranes cuando el sector lo necesita, con facturas F1, F2 o R1 según el caso, y con FACe si el cliente es público. EFACE aporta el soporte multiempresa, OCR de gastos, certificados y exportaciones A3/SEPA para que el cierre con la gestoría sea predecible. Mantener maestros limpios es tan importante como elegir el tipo documental correcto.

Quién interviene

En multiempresa el actor crítico es quien selecciona la entidad correcta antes de numerar. Gestorías operan muchos NIF; pymes concentran funciones. Gestorías requiere disciplina de contexto activo. Contrastar fuentes oficiales sostiene decisiones de proceso.

Cómo se ejecuta

Tras emitir se revisan rechazos, se corrige con rectificativa si hace falta y se sincroniza contabilidad A3. El control de gestorias no termina en el botón de envío: incluye archivo y tesorería. Contrastar fuentes oficiales sostiene decisiones de proceso.

Marco que hay que respetar

Consulte fuentes oficiales antes de cambiar procesos. Este contenido explica criterios operativos y no sustituye el asesoramiento personalizado sobre su situación fiscal concreta ni calendarios no contrastados. Contrastar fuentes oficiales sostiene decisiones de proceso.

Qué resuelve EFACE

EFACE cubre el ciclo diario vinculado a gestorias: maestros, documentos F1 F2 R1, B2G con FACe y VeriFACTU estatal, con exportaciones A3 y SEPA para el despacho y roles que limitan quién emite o administra.

Caso de uso

Un comercio configura el régimen adecuado y usa gestorias en su operativa diaria, registrando cobros por Bizum o SEPA y conservando el archivo electrónico para la revisión trimestral del despacho. Contrastar fuentes oficiales sostiene decisiones de proceso.

Dónde se rompe el proceso

Tratar exención, no sujeción e inversión como sinónimos distorsiona el 303. Separe obligaciones forales de los flujos estatales al diseñar procesos alrededor de gestorias. Contrastar fuentes oficiales sostiene decisiones de proceso. Separar evidencias por empresa facilita auditorías internas.

Orden de trabajo

1. Actualice certificados próximos a caducar y revise roles de quien puede emitir o administrar cada empresa.
2. Normalice clientes duplicados y complete datos específicos que gestorias necesita para no acumular rechazos.
3. Emita y, si hay error, use rectificativa R1 por diferencias o por sustitución enlazando el documento original.
4. Concilie cobros pendientes en tesorería sin alterar la numeración ya consumida dentro de la serie activa.
5. Cierre el periodo exportando a A3 y archivando los documentos electrónicos de forma recuperable y ordenada.

Errores que conviene cortar

• Rectificar reescribiendo la factura original en silencio en lugar de emitir una R1 enlazada al documento previo.
• Mezclar cobros de la suscripción Stripe de la plataforma con los cobros de las facturas del cliente final.
• Olvidar la retención IRPF en honorarios profesionales cuando la norma del caso concreto la exige claramente.
• Mantener datos maestros obsoletos relacionados con gestorias y acumular rechazos sistemáticos en el canal usado.

Control antes de archivar

Cada actividad cambia el destinatario típico, no las reglas de numeración. Quien factura a un particular, a otra empresa o a una administración tiene que elegir el canal antes de abrir la serie. En EFACE la empresa emisora conserva su certificado, sus series y sus clientes aunque el usuario que teclea sea la gestoría. Conviene separar las operaciones exentas o no sujetas de las que llevan IVA, IGIC o IPSI, y no mezclar en la misma serie documentos que no son factura. El archivo por empresa permite que el asesor reconstruya el periodo sin pedir capturas.

En Gestorías el último repaso mira destinatario, base, impuesto, serie y estado. Tras emitir se revisan rechazos, se corrige con rectificativa si hace falta y se sincroniza contabilidad A3. El control de gestorias no termina en el botón de envío: incluye archivo y tesorería. Contrastar fuentes oficiales sostiene decisiones de proceso.