Sociedades

La facturación de sociedades requieren segregación de roles, multiempresa cuando hay grupo, y exportaciones contables fiables. En la práctica, el tema necesitan un circuito claro desde el cliente hasta el documento fiscal, con series correlativas, regímenes GENERAL, SIMPLIFICADO o RECARGO_EQUIVALENCIA según corresponda, y tipificación de exenciones E1, E2 o E3 solo cuando el hecho imponible lo respalde. Si trabajan con la Administración, el camino es FacturaE 3.2.2, FACe y DIR3. Si operan B2B electrónico, el marco es la Ley 18/2022 sin fecha inventada aquí; si el sistema es verificable, el Real Decreto 1007/2023 y la especificación AEAT exigen QR y huella, con calendario según el perfil publicado. EFACE aporta multiempresa, roles, presupuestos, albaranes, OCR de gastos y envío AEAT VeriFACTU, sin presentarse como pasarela SII ni como envío TicketBAI o Batuz. El enfoque práctico combina presupuestos y albaranes cuando el sector lo necesita, con facturas F1, F2 o R1 según el caso, y con FACe si el cliente es público. EFACE aporta el soporte multiempresa, OCR de gastos, certificados y exportaciones A3/SEPA para que el cierre con la gestoría sea predecible. Mantener maestros limpios es tan importante como elegir el tipo documental correcto.

Quién interviene

Comercial aporta conceptos y precios; administración tipifica impuestos; el despacho externo comprueba el encaje con el 303. El trabajo sobre sociedades exige esa cadena sin saltarse la revisión. Contrastar fuentes oficiales sostiene decisiones de proceso.

Cómo se ejecuta

Cuando hay presupuesto o albarán previo, se convierte manteniendo la traza. Después se emite, se conserva evidencia y se concilian cobros por transferencia, SEPA, tarjeta, efectivo o Bizum. Sociedades queda integrado en ese ciclo.

Marco que hay que respetar

El cumplimiento depende del perfil del obligado y de publicaciones oficiales. FacturaE 3.2.2 es el XML del producto; F1, F2 y R1 ordenan el B2B verificable con rectificación por diferencias o por sustitución según el caso.

Qué resuelve EFACE

La plataforma concentra certificados digitales, numeración por serie, tesorería de cobros del negocio y XML estructurado. No actúa como pasarela SII ni como presentador TicketBAI o Batuz; cubre los flujos estatales comunes citados. Contrastar fuentes oficiales sostiene decisiones de proceso.

Caso de uso

Una gestoría multiempresa trabaja sociedades en tres NIF: revisa exenciones E1, emite una R1 por diferencias y exporta A3 al cierre sin cruzar correlativos entre sociedades del panel. Contrastar fuentes oficiales sostiene decisiones de proceso.

Dónde se rompe el proceso

Abrir series sin política, convertir presupuestos con numeración fiscal prematura o ignorar caducidad del certificado corta los envíos. Sociedades exige mantenimiento preventivo de certificados y roles. Contrastar fuentes oficiales sostiene decisiones de proceso. Separar evidencias por empresa facilita auditorías internas.

Orden de trabajo

1. Identifique si el destinatario es B2B, B2C o B2G para elegir canal, datos mínimos y validaciones previas obligatorias.
2. Cargue o convierta desde presupuesto o albarán manteniendo traza de conceptos e importes ligados a sociedades.
3. Ejecute validaciones de maestros y de esquema XML antes de cualquier remisión electrónica hacia fuera.
4. Remita a FACe o a la AEAT en VeriFACTU solo tras revisar tipología, serie y certificado aún vigentes.
5. Informe a la gestoría con reportes de emisión y estados anómalos para anticipar el cierre del IVA.

Errores que conviene cortar

• Convertir un presupuesto en factura manteniendo la misma numeración comercial como si fuera serie fiscal válida.
• Aplicar régimen GENERAL a un emisor configurado en RECARGO_EQUIVALENCIA o SIMPLIFICADO por simple descuido.
• Firmar o enviar con certificado caducado en el pico de facturación del cierre mensual o trimestral.
• Afirmar fechas de obligatoriedad o importes de sanción que no constan en una fuente oficial contrastada.

Control antes de archivar

Cada actividad cambia el destinatario típico, no las reglas de numeración. Quien factura a un particular, a otra empresa o a una administración tiene que elegir el canal antes de abrir la serie. En EFACE la empresa emisora conserva su certificado, sus series y sus clientes aunque el usuario que teclea sea la gestoría. Conviene separar las operaciones exentas o no sujetas de las que llevan IVA, IGIC o IPSI, y no mezclar en la misma serie documentos que no son factura. El archivo por empresa permite que el asesor reconstruya el periodo sin pedir capturas.

En Sociedades el último repaso mira destinatario, base, impuesto, serie y estado. Cuando hay presupuesto o albarán previo, se convierte manteniendo la traza. Después se emite, se conserva evidencia y se concilian cobros por transferencia, SEPA, tarjeta, efectivo o Bizum. Sociedades queda integrado en ese ciclo.