Funciones de facturación en EFACE
EFACE es el programa en el que la empresa emisora crea la factura, no un directorio de consejos sueltos. Aquí cada página corresponde a una función real: varias empresas, clientes, presupuestos, albaranes, gastos leídos por OCR, series, certificados, validación DIR3, QR, archivo y exportación.
El envío verificable a la AEAT y el envío FACe son canales distintos. Stripe cobra la suscripción de la plataforma; el cobro al cliente de la empresa se registra como transferencia, SEPA, tarjeta, efectivo o Bizum. La exportación A3 y SEPA saca el dato hacia la contabilidad y la tesorería.
Use estas páginas para ver el límite de la función antes de configurar la cuenta. Si la operación es foral o está en el SII, no asuma un envío que el producto no declara.
Páginas
- Albaranes digitalesLos albaranes digitales registran entregas y servicios parciales con firmas o acuses, listos para facturar después. Eliminan papeles ilegibles en obra o almacén. La traza albarán-factura evita facturar dos veces la misma línea. Son críti…
- Archivo de facturasEl archivo de facturas reúne XML, evidencias de envío, estados y documentos relacionados para consulta rápida. Debe filtrar por empresa, cliente, serie y canal FACe o AEAT. Un archivo incompleto complica requerimientos. Incluye emitidas…
- Certificados en la plataformaTener certificados en la plataforma permite firmar y autenticar sin instalarlos en cada puesto. Exige control de caducidad, accesos y empresa asociada. Un certificado mal asignado firma la factura del NIF equivocado. La renovación antici…
- Cobros onlineLos cobros online del negocio del usuario incluyen transferencia, SEPA, tarjeta, efectivo y Bizum asociados a la factura. No debe afirmarse que Stripe cobra las facturas del cliente final: Stripe gestiona la suscripción de la plataforma…
- Envío automático AEATEl envío automático AEAT, en el producto, se refiere a remitir el registro de facturación del flujo VeriFACTU sin pasos manuales frágiles. Requiere datos limpios y tipologías correctas. No equivale al SII ni a presentaciones forales. El…
- Exportación contableLa exportación contable traslada facturas a formatos útiles para el despacho o la contabilidad, como A3, y apoya ficheros SEPA de cobros. Reduce reescritura y errores de tecleo. Debe respetar series, rectificativas y tipificación de impu…
- Facturación B2B y B2GLa facturación B2B y B2G en un mismo producto exige cambiar de reglas según el destinatario: F1 F2 R1 y posible VeriFACTU en privados; FacturaE, FACe y DIR3 en públicos. La Ley 18/2022 enmarca B2B sin fecha aquí; el Real Decreto 1007/202…
- Gastos con OCRLos gastos con OCR capturan facturas recibidas y aceleran el registro de compras. No sustituyen la validación humana de NIF, bases y cuotas. Ayudan a la gestoría a cerrar periodos con menos tecleo. El OCR debe convivir con el archivo doc…
- Gestión de clientesLa gestión de clientes fiscalmente útil guarda NIF, dirección, régimen, formas de pago y, si es público, DIR3. Reduce errores de trascripción en cada factura. Permite distinguir B2B, B2C y B2G. Histórico de presupuestos, albaranes y fact…
- Informes de facturaciónLos informes de facturación resumen emisión por serie, impuesto, cliente o estado de envío. Sostienen el cierre del 303 y la revisión del despacho. Detectan huecos de numeración y picos de rectificativas. En multiempresa permiten compara…
- Panel de gestoríaEl panel de gestoría ofrece visión cruzada de clientes, estados de envío y documentos pendientes de revisión. Evita entrar uno a uno sin priorización. Debe respetar la custodia de certificados y el aislamiento multiempresa. Sirve para de…
- Presupuestos onlineLos presupuestos online agilizan la propuesta comercial, el seguimiento de aceptación y la conversión a documento fiscal. Evitan numerar facturas antes de tiempo. En reformas, arquitectura o servicios profesionales acortan el ciclo de ve…
- Programa FacturaEUn programa FacturaE genera el XML 3.2.2 con tipo FC y prepara el envío a FACe cuando el destinatario es público. Debe validar DIR3, importes y certificados. También puede coexistir con flujos B2B verificables. La alternativa de ensambla…
- QR tributarioEl QR tributario de las facturas verificables facilita la comprobación y se asocia al registro y a la huella según el Real Decreto 1007/2023 y la especificación AEAT. No reemplaza el XML ni la conservación. El calendario de uso obligator…
- Roles y permisosLos roles y permisos segregan quién emite, quién revisa, quién administra certificados y quién solo lee. Reducen fraude interno y errores de borrado. En gestorías son imprescindibles. Un rol excesivamente amplio anula el control. La polí…
- Series y numeraciónLa función de series y numeración materializa la política correlativa del emisor. Debe impedir duplicados y facilitar series por centro, tipo documental o cliente público. Las rectificativas y las simplificadas pueden vivir en series ded…
- Software de facturaciónUn software de facturación centraliza clientes, series, impuestos, emisión electrónica y cobros, frente a plantillas dispersas. Debe soportar FacturaE 3.2.2, multiempresa, roles, presupuestos, albaranes y, cuando corresponda, envío AEAT…
- TesoreríaLa tesorería vinculada a facturas muestra vencidos, cobrados y pendientes según medios de pago. Transferencia, SEPA, tarjeta, efectivo y Bizum cubren el cobro del negocio del usuario. Stripe, en cambio, se usa para la suscripción de la p…
- Validación DIR3La validación DIR3 comprueba que oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora sean coherentes antes del envío FACe. Evita rechazos tardíos. Puede apoyarse en directorios oficiales y en la ficha del cliente público. Validar solo u…
- Varias empresasTrabajar con varias empresas en una sola plataforma implica aislar NIF, series, certificados, clientes y permisos. Es el escenario típico de gestorías y grupos. Un fallo de contexto emite con la identidad equivocada. Los roles definen qu…
Preguntas frecuentes
¿EFACE es solo un editor de PDF?
No. Genera FacturaE 3.2.2, registro VeriFACTU cuando corresponde y envío FACe con DIR3, además de presupuestos, albaranes y gastos.
¿Puedo separar los clientes de dos sociedades?
Sí. Cada empresa de la cuenta tiene sus clientes, sus series y su certificado.
¿Stripe cobra las facturas de mis clientes?
Stripe se usa para la suscripción de la plataforma. Los cobros del negocio se anotan por transferencia, SEPA, tarjeta, efectivo o Bizum.
¿El OCR contabiliza solo?
El OCR lee el gasto para no teclearlo entero. La revisión y el régimen siguen siendo de la empresa y de su asesor.
¿Dónde se valida el DIR3?
En la ficha del cliente público, antes del envío FACe. La página de validación DIR3 detalla ese paso.
¿Qué exportación hay hacia la asesoría?
Exportación contable A3 y exportación SEPA cuando el cobro o el pago van por adeudo.