Cobra como te pagan

Emitir la factura es solo la mitad del trabajo: falta saber cómo te pagan y dejarlo anotado en el mismo documento. En EFACE registras transferencia, adeudo SEPA, tarjeta, efectivo o Bizum asociados a la factura, para cobrar como te pagan sin saltar a una hoja aparte. Conciliar cobro y documento evita dobles, olvidos y discusiones en el cierre. Stripe no cobra las facturas de tus clientes: Stripe gestiona la suscripción de la plataforma EFACE. Esta distinción importa cuando hablas con tu gestoría o con tu banco. La página explica el uso diario del cobro en factura para autónomos y pymes, enlazado a tesorería y, cuando aplica, a exportación SEPA. El objetivo es que el estado de cobrado o pendiente sea visible sin reescribir importes a mano al final de mes.

Quién interviene

Tú eliges la forma de cobro al emitir o al conciliar. El cliente paga por el medio acordado. Tu gestoría o tu administración contrastan lo cobrado con lo emitido. Quien solo emite puede dejar el cobro pendiente para que otro rol lo cierre. Nadie debería mezclar el pago de la cuota EFACE con el cobro de una factura a un cliente final.

Cómo se ejecuta

Emites la factura, indicas el medio de cobro del negocio, registras el pago cuando llega y revisas vencidos en tesorería. Si usas adeudos SEPA, preparas la exportación sin alterar la numeración ya consumida. El ciclo de cobros en factura cierra cuando el documento y el movimiento cuadran. Si hay rectificativa, el cobro se relee sobre el documento vigente, no sobre un apunte suelto.

Marco que hay que respetar

Registrar el cobro no cambia por sí solo el IVA devengado ni sustituye obligaciones de facturación. La forma de pago debe ser coherente con lo acordado y con lo que declares. Este contenido es operativo y no asesora sobre plazos de cobro legales ni sobre sanciones. Consulta a tu asesor si el medio de pago afecta a tu régimen concreto.

Qué resuelve EFACE

EFACE permite anotar transferencia, SEPA, tarjeta, efectivo y Bizum en la factura, con visión de pendientes y apoyo a exportación SEPA. Separado de Stripe, que solo cobra la suscripción. Compatible con multiempresa y con el resto del ciclo: presupuestos, albaranes, facturas y gastos. La gestoría puede ver el estado sin pedir extractos desordenados.

Caso de uso

Una entrenadora personal emite la factura del mes, marca Bizum como forma de cobro, registra el pago el mismo día y deja el documento listo para su gestoría. Otra factura a una empresa la cobra por transferencia y la marca cobrada cuando ve el ingreso, sin mezclarlo con el cargo de su plan EFACE.

Dónde se rompe el proceso

Confundir el cargo de Stripe de la suscripción con un cobro de cliente ensucia la tesorería. Otro error es marcar cobrada una factura cuyo envío electrónico sigue rechazado, o olvidar actualizar el medio cuando el cliente cambia de transferencia a SEPA.

Orden de trabajo

1. Emite la factura con importes y cliente correctos.
2. Elige el medio de cobro del negocio: transferencia, SEPA, tarjeta, efectivo o Bizum.
3. Registra el pago cuando se produce y revisa vencidos pendientes.
4. Separa mentalmente y en datos el cobro del cliente del pago de la suscripción EFACE.
5. Exporta o comparte el estado de cobros con tu gestoría al cierre.

Errores que conviene cortar

• Anotar en la factura un cobro Stripe que en realidad es la cuota de la plataforma.
• Dar por cobrada una operación sin movimiento real ni evidencia.
• Cambiar importes a mano en una hoja externa y no actualizar la factura.
• Mezclar cobros de dos NIF en la misma conciliación.

Control antes de archivar

Una función de programa solo ayuda si está atada a un NIF emisor, a una serie y a un cliente identificable. EFACE agrupa empresas, roles, certificados, presupuestos, albaranes, facturas, gastos con OCR y exportación A3 o SEPA. El cobro de la suscripción de la plataforma usa Stripe; los cobros del negocio se registran como transferencia, adeudo SEPA, tarjeta, efectivo o Bizum. El envío a la AEAT en VeriFACTU y el envío FACe no son el mismo botón ni el mismo destinatario. Active solo el canal que corresponda al documento que está cerrando.

En Cobra como te pagan el último repaso mira destinatario, base, impuesto, serie y estado. Emites la factura, indicas el medio de cobro del negocio, registras el pago cuando llega y revisas vencidos en tesorería. Si usas adeudos SEPA, preparas la exportación sin alterar la numeración ya consumida. El ciclo de cobros en factura cierra cuando el documento y el movimiento cuadran. Si hay rectificativa, el cobro se relee sobre el documento vigente, no sobre un apunte suelto.