Directo con tu gestoría

Llevar la carpeta a la gestoría, reenviar correos con PDF sueltos o responder “¿me pasas el albarán?” a mitad de trimestre es tiempo que no facturas. Gestiona tus documentos directamente con tu gestoría desde EFACE: facturas emitidas, gastos digitalizados y estados visibles sin desplazarte ni perder papeles. El despacho ve lo que necesita para el cierre; tú mantienes el control de series, certificado y empresa activa. No se trata de ceder el NIF a cualquiera, sino de un circuito claro: emites o escaneas, marcas lo pendiente de revisión y tu asesor trabaja sobre datos ordenados. Esta página habla del día a día del autónomo y de la pyme que ya tiene gestoría, no del panel interno de un despacho multi-cliente. El beneficio es menos idas y venidas, menos archivos perdidos y un cierre más previsible porque la evidencia ya está en la plataforma.

Quién interviene

Tú emites, escaneas y decides qué documentos dejas listos para revisión. Tu gestoría consulta o recibe el lote con el contexto del NIF correcto. Si invitas roles, limitas quién puede enviar o solo leer. La gestoría no debería necesitar tu certificado personal en un USB para entender el periodo: necesita documentos y estados coherentes.

Cómo se ejecuta

Trabajas en tu empresa activa, emites facturas o registras gastos, y usas el envío o la exportación hacia gestoría cuando el periodo está listo. Revisas qué quedó pendiente, qué se rechazó en un canal electrónico y qué falta por cobrar. El circuito termina cuando el despacho tiene el archivo recuperable y tú no dependes de una bandeja de correo caótica. Mantén separados los NIF si gestionas más de uno.

Marco que hay que respetar

La responsabilidad del contenido de tus facturas y de la conservación sigue siendo tuya como obligado. Compartir con la gestoría no traslada la obligación de emitir bien ni de guardar el XML o el registro cuando existan. No inventes plazos de entrega al despacho: acuerda el calendario con tu asesor. Este texto no sustituye el contrato ni el criterio profesional de la gestoría.

Qué resuelve EFACE

EFACE concentra facturas, presupuestos, albaranes y gastos OCR por empresa, con estados y exportación útil para el despacho (incluido A3 cuando aplica). Puedes trabajar directo con tu gestoría sin mover papel. Roles y multiempresa evitan mezclar sociedades. El cobro de la suscripción de EFACE va por Stripe; no confundirlo con los cobros de tus clientes.

Caso de uso

Un fontanero autónomo marca el trimestre, envía a su gestoría las facturas emitidas y los gastos escaneados desde EFACE, y deja de llevar una carpeta física cada tres meses. La gestoría revisa exenciones y totales sobre el mismo archivo que él conservó al emitir.

Dónde se rompe el proceso

Enviar capturas por chat y además “otra versión” por correo genera dobles y omisiones. Otro error es dar acceso amplio sin roles, o mezclar documentos de dos NIF en el mismo lote. No des por cerrado el periodo si aún hay rechazos de envío sin corregir.

Orden de trabajo

1. Deja facturas y gastos del periodo emitidos o validados en la empresa correcta.
2. Revisa estados pendientes o rechazados antes de avisar a tu gestoría.
3. Envía o exporta el lote documental desde la plataforma, no desde carpetas sueltas.
4. Resuelve las dudas que te marque el despacho sobre tipología o régimen.
5. Archiva la evidencia del cierre para el siguiente trimestre.

Errores que conviene cortar

• Seguir mandando PDF por WhatsApp mientras usas la plataforma a medias.
• Mezclar documentos de dos sociedades en un solo envío a gestoría.
• Olvidar gastos escaneados que aún están solo en el móvil.
• Dar permisos de administración a quien solo debía consultar el periodo.

Control antes de archivar

Una función de programa solo ayuda si está atada a un NIF emisor, a una serie y a un cliente identificable. EFACE agrupa empresas, roles, certificados, presupuestos, albaranes, facturas, gastos con OCR y exportación A3 o SEPA. El cobro de la suscripción de la plataforma usa Stripe; los cobros del negocio se registran como transferencia, adeudo SEPA, tarjeta, efectivo o Bizum. El envío a la AEAT en VeriFACTU y el envío FACe no son el mismo botón ni el mismo destinatario. Active solo el canal que corresponda al documento que está cerrando.

En Directo con tu gestoría el último repaso mira destinatario, base, impuesto, serie y estado. Trabajas en tu empresa activa, emites facturas o registras gastos, y usas el envío o la exportación hacia gestoría cuando el periodo está listo. Revisas qué quedó pendiente, qué se rechazó en un canal electrónico y qué falta por cobrar. El circuito termina cuando el despacho tiene el archivo recuperable y tú no dependes de una bandeja de correo caótica. Mantén separados los NIF si gestionas más de uno.