Envío automático AEAT

El envío automático AEAT, en el producto, se refiere a remitir el registro de facturación del flujo VeriFACTU sin pasos manuales frágiles. Requiere datos limpios y tipologías correctas. No equivale al SII ni a presentaciones forales. El Real Decreto 1007/2023 y la especificación técnica enmarcan el mecanismo; el calendario depende del perfil publicado. Automatizar sin validaciones previas solo acelera errores. El estado del envío debe quedar visible para administración y gestoría. La utilidad se demuestra cuando bajan los rechazos, la gestoría recibe exportaciones limpias y el equipo distingue canales B2B y B2G sin cambiar de herramienta. EFACE articula esas capacidades sobre FacturaE 3.2.2, VeriFACTU, FACe, multiempresa y tipología F1, F2 y R1. El valor aparece en la operativa diaria, no en promesas genéricas de cumplimiento automático. Contrastar fuentes oficiales sostiene decisiones de proceso. Separar evidencias por empresa facilita auditorías internas. Revisar estados de envío semanalmente acorta ciclos de cobro.

Quién interviene

Comercial aporta conceptos y precios; administración tipifica impuestos; el despacho externo comprueba el encaje con el 303. El trabajo sobre envio automatico aeat exige esa cadena sin saltarse la revisión. Contrastar fuentes oficiales sostiene decisiones de proceso.

Cómo se ejecuta

Cuando hay presupuesto o albarán previo, se convierte manteniendo la traza. Después se emite, se conserva evidencia y se concilian cobros por transferencia, SEPA, tarjeta, efectivo o Bizum. Envío automático AEAT queda integrado en ese ciclo.

Marco que hay que respetar

El Real Decreto 1007/2023 y la especificación técnica de la AEAT definen QR y registro con huella en sistemas verificables. El calendario depende del perfil y del texto publicado por la Agencia Tributaria; no se fija aquí un día concreto.

Qué resuelve EFACE

La plataforma concentra certificados digitales, numeración por serie, tesorería de cobros del negocio y XML estructurado. No actúa como pasarela SII ni como presentador TicketBAI o Batuz; cubre los flujos estatales comunes citados. Contrastar fuentes oficiales sostiene decisiones de proceso.

Caso de uso

Una gestoría multiempresa trabaja envio automatico aeat en tres NIF: revisa exenciones E1, emite una R1 por diferencias y exporta A3 al cierre sin cruzar correlativos entre sociedades del panel. Contrastar fuentes oficiales sostiene decisiones de proceso.

Dónde se rompe el proceso

Abrir series sin política, convertir presupuestos con numeración fiscal prematura o ignorar caducidad del certificado corta los envíos. Envío automático AEAT exige mantenimiento preventivo de certificados y roles. Contrastar fuentes oficiales sostiene decisiones de proceso.

Orden de trabajo

1. Identifique si el destinatario es B2B, B2C o B2G para elegir canal, datos mínimos y validaciones previas obligatorias.
2. Cargue o convierta desde presupuesto o albarán manteniendo traza de conceptos e importes ligados a envio automatico aeat.
3. Ejecute validaciones de maestros y de esquema XML antes de cualquier remisión electrónica hacia fuera.
4. Remita a FACe o a la AEAT en VeriFACTU solo tras revisar tipología, serie y certificado aún vigentes.
5. Informe a la gestoría con reportes de emisión y estados anómalos para anticipar el cierre del IVA.

Errores que conviene cortar

• Convertir un presupuesto en factura manteniendo la misma numeración comercial como si fuera serie fiscal válida.
• Aplicar régimen GENERAL a un emisor configurado en RECARGO_EQUIVALENCIA o SIMPLIFICADO por simple descuido.
• Firmar o enviar con certificado caducado en el pico de facturación del cierre mensual o trimestral.
• Afirmar fechas de obligatoriedad o importes de sanción que no constan en una fuente oficial contrastada.

Control antes de archivar

Una función de programa solo ayuda si está atada a un NIF emisor, a una serie y a un cliente identificable. EFACE agrupa empresas, roles, certificados, presupuestos, albaranes, facturas, gastos con OCR y exportación A3 o SEPA. El cobro de la suscripción de la plataforma usa Stripe; los cobros del negocio se registran como transferencia, adeudo SEPA, tarjeta, efectivo o Bizum. El envío a la AEAT en VeriFACTU y el envío FACe no son el mismo botón ni el mismo destinatario. Active solo el canal que corresponda al documento que está cerrando.

En Envío automático AEAT el último repaso mira destinatario, base, impuesto, serie y estado. Cuando hay presupuesto o albarán previo, se convierte manteniendo la traza. Después se emite, se conserva evidencia y se concilian cobros por transferencia, SEPA, tarjeta, efectivo o Bizum. Envío automático AEAT queda integrado en ese ciclo.