Varias empresas

Trabajar con varias empresas en una sola plataforma implica aislar NIF, series, certificados, clientes y permisos. Es el escenario típico de gestorías y grupos. Un fallo de contexto emite con la identidad equivocada. Los roles definen quién puede cambiar de empresa y quién solo consulta. Cada entidad mantiene su régimen y sus exenciones. EFACE está diseñado para ese aislamiento sin multiplicar hojas de cálculo. La utilidad se demuestra cuando bajan los rechazos, la gestoría recibe exportaciones limpias y el equipo distingue canales B2B y B2G sin cambiar de herramienta. EFACE articula esas capacidades sobre FacturaE 3.2.2, VeriFACTU, FACe, multiempresa y tipología F1, F2 y R1. El valor aparece en la operativa diaria, no en promesas genéricas de cumplimiento automático. Contrastar fuentes oficiales sostiene decisiones de proceso. Separar evidencias por empresa facilita auditorías internas. Revisar estados de envío semanalmente acorta ciclos de cobro. Contrastar fuentes oficiales sostiene decisiones de proceso.

Quién interviene

En multiempresa el actor crítico es quien selecciona la entidad correcta antes de numerar. Gestorías operan muchos NIF; pymes concentran funciones. Varias empresas requiere disciplina de contexto activo. Contrastar fuentes oficiales sostiene decisiones de proceso.

Cómo se ejecuta

Tras emitir se revisan rechazos, se corrige con rectificativa si hace falta y se sincroniza contabilidad A3. El control de varias empresas no termina en el botón de envío: incluye archivo y tesorería. Contrastar fuentes oficiales sostiene decisiones de proceso.

Marco que hay que respetar

Consulte fuentes oficiales antes de cambiar procesos. Este contenido explica criterios operativos y no sustituye el asesoramiento personalizado sobre su situación fiscal concreta ni calendarios no contrastados. Contrastar fuentes oficiales sostiene decisiones de proceso.

Qué resuelve EFACE

EFACE cubre el ciclo diario vinculado a varias empresas: maestros, documentos F1 F2 R1, B2G con FACe y VeriFACTU estatal, con exportaciones A3 y SEPA para el despacho y roles que limitan quién emite o administra.

Caso de uso

Un comercio configura el régimen adecuado y usa varias empresas en su operativa diaria, registrando cobros por Bizum o SEPA y conservando el archivo electrónico para la revisión trimestral del despacho. Contrastar fuentes oficiales sostiene decisiones de proceso.

Dónde se rompe el proceso

Tratar exención, no sujeción e inversión como sinónimos distorsiona el 303. Separe obligaciones forales de los flujos estatales al diseñar procesos alrededor de varias empresas. Contrastar fuentes oficiales sostiene decisiones de proceso. Separar evidencias por empresa facilita auditorías internas.

Orden de trabajo

1. Actualice certificados próximos a caducar y revise roles de quien puede emitir o administrar cada empresa.
2. Normalice clientes duplicados y complete datos específicos que varias empresas necesita para no acumular rechazos.
3. Emita y, si hay error, use rectificativa R1 por diferencias o por sustitución enlazando el documento original.
4. Concilie cobros pendientes en tesorería sin alterar la numeración ya consumida dentro de la serie activa.
5. Cierre el periodo exportando a A3 y archivando los documentos electrónicos de forma recuperable y ordenada.

Errores que conviene cortar

• Rectificar reescribiendo la factura original en silencio en lugar de emitir una R1 enlazada al documento previo.
• Mezclar cobros de la suscripción Stripe de la plataforma con los cobros de las facturas del cliente final.
• Olvidar la retención IRPF en honorarios profesionales cuando la norma del caso concreto la exige claramente.
• Mantener datos maestros obsoletos relacionados con varias empresas y acumular rechazos sistemáticos en el canal usado.

Control antes de archivar

Una función de programa solo ayuda si está atada a un NIF emisor, a una serie y a un cliente identificable. EFACE agrupa empresas, roles, certificados, presupuestos, albaranes, facturas, gastos con OCR y exportación A3 o SEPA. El cobro de la suscripción de la plataforma usa Stripe; los cobros del negocio se registran como transferencia, adeudo SEPA, tarjeta, efectivo o Bizum. El envío a la AEAT en VeriFACTU y el envío FACe no son el mismo botón ni el mismo destinatario. Active solo el canal que corresponda al documento que está cerrando.

En Varias empresas el último repaso mira destinatario, base, impuesto, serie y estado. Tras emitir se revisan rechazos, se corrige con rectificativa si hace falta y se sincroniza contabilidad A3. El control de varias empresas no termina en el botón de envío: incluye archivo y tesorería. Contrastar fuentes oficiales sostiene decisiones de proceso.