VeriFACTU y AEAT

Cumplir con VeriFACTU y enviar a la AEAT cuando te corresponda no debería ser un misterio de última hora. En un sistema verificable, la factura lleva QR y queda un registro de facturación con huella; el envío a la Agencia se apoya en datos limpios y en el perfil que publique la AEAT. EFACE articula ese flujo estatal para que emitas, registres y veas el estado sin inventar un calendario que no esté publicado. Esta página aclara qué es VeriFACTU en la práctica diaria del autónomo o la pyme, cómo se distingue de FACe (Administración con DIR3), del SII y de sistemas forales como TicketBAI. No anuncia una fecha única de obligación ni sanciones. El foco está en preparar series, tipología y certificado para que, cuando tu perfil lo exija, el envío no se caiga por un NIF mal cargado o una factura simplificada usada donde hacía falta ordinaria.

Quién interviene

Tú emites con el NIF y el certificado correctos. La plataforma genera el registro y el canal hacia la AEAT cuando aplica. Tu gestoría revisa coherencia fiscal del periodo y los rechazos. Nadie debería afirmar por ti un plazo no contrastado. Si facturas a un organismo público, el circuito es FACe con DIR3, no el mismo botón que VeriFACTU.

Cómo se ejecuta

Configuras empresa y certificado, emites la factura con tipología adecuada, generas el QR y el registro cuando el sistema verificable lo requiere, y controlas el estado de envío a la AEAT. Corriges rechazos en maestros o con rectificativa según el caso. Archivas XML, registro y respuesta. No trates un PDF visual como evidencia del flujo VeriFACTU.

Marco que hay que respetar

El Real Decreto 1007/2023 y la especificación técnica de la AEAT enmarcan los sistemas verificables con QR y huella. El calendario depende del perfil y de lo publicado por la Agencia; aquí no se fija un día concreto. VeriFACTU no es el SII ni TicketBAI. FACe es el canal B2G. Contrasta siempre fuentes oficiales y a tu asesor antes de cambiar procesos.

Qué resuelve EFACE

EFACE soporta emisión con registro VeriFACTU y seguimiento de envío a la AEAT en el flujo estatal, además de FacturaE 3.2.2 y FACe cuando el destinatario es público. Multiempresa, series y roles reducen errores de contexto. No se presenta como pasarela SII ni como presentador foral. Stripe solo suscribe la plataforma.

Caso de uso

Una SL de servicios emite una F1 a otra empresa, genera el registro verificable con QR y revisa el estado del envío AEAT en el panel. Su gestoría ve el mismo documento en el cierre sin pedir capturas del QR por correo.

Dónde se rompe el proceso

Confundir VeriFACTU con el SII, o FACe con el envío AEAT B2B, provoca gestiones inútiles. Emitir con certificado caducado o con otra empresa del panel activa rechazos. Afirmar fechas de obligatoriedad “porque lo dijo un compañero” no es un criterio válido.

Orden de trabajo

1. Comprueba que el certificado y el NIF activos son los de la empresa que emite.
2. Emite la factura con la tipología y la serie correctas antes de cualquier envío.
3. Genera QR y registro cuando tu flujo verificable lo requiera.
4. Revisa el estado del envío a la AEAT y corrige rechazos sin reemitir a ciegas.
5. Archiva registro, XML y evidencia para tu gestoría y para futuras revisiones.

Errores que conviene cortar

• Usar FACe cuando el destinatario no es una administración, o al revés.
• Ignorar rechazos durante semanas y dar la factura por enviada.
• Firmar con un certificado que no corresponde al NIF emisor.
• Anunciar una fecha de obligación que no aparece en la fuente oficial aplicable.

Control antes de archivar

Una función de programa solo ayuda si está atada a un NIF emisor, a una serie y a un cliente identificable. EFACE agrupa empresas, roles, certificados, presupuestos, albaranes, facturas, gastos con OCR y exportación A3 o SEPA. El cobro de la suscripción de la plataforma usa Stripe; los cobros del negocio se registran como transferencia, adeudo SEPA, tarjeta, efectivo o Bizum. El envío a la AEAT en VeriFACTU y el envío FACe no son el mismo botón ni el mismo destinatario. Active solo el canal que corresponda al documento que está cerrando.

En VeriFACTU y AEAT el último repaso mira destinatario, base, impuesto, serie y estado. Configuras empresa y certificado, emites la factura con tipología adecuada, generas el QR y el registro cuando el sistema verificable lo requiere, y controlas el estado de envío a la AEAT. Corriges rechazos en maestros o con rectificativa según el caso. Archivas XML, registro y respuesta. No trates un PDF visual como evidencia del flujo VeriFACTU.